Jaka jest różnica między Etapem 1 a Etapem 2 auditu certyfikacyjnego?

Audit certyfikacyjny to jeden z najważniejszych kroków dla Twojej organizacji w drodze do uzyskania certyfikatu.

Może będziesz zdziwiony, ale audit certyfikacyjny składa się z dwóch części, które w terminologii nazywane są Etapem 1 oraz Etapem 2 auditu certyfikacyjnego.

Etapy te różni między innymi: cel, czas trwania, zakres przeglądanych przez auditorów informacji. Zastanawiasz się, co jeszcze może je różnić? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w naszym artykule.

Etap 1 auditu certyfikacyjnego

Celem Etapu 1 jest określenie gotowości organizacji do Etapu 2 auditu certyfikacyjnego. Podczas Etapu 1 auditor jednostki certyfikującej zapoznaje się z Twoją organizacją, dokonuje przeglądu udokumentowanych informacji dotyczących systemu zarządzania, ocenia warunki specyficzne dla zakładu i oczywiście przeprowadza rozmowy z personelem.

Auditor dodatkowo weryfikuje zakres systemu zarządzania, zdobywa informacje o procesach i operacjach, używanym sprzęcie, sposobach dokonywania pomiarów, a także o wszelkich obowiązujących wymaganiach ustawowych lub regulacyjnych.  Audity wewnętrzne i przeglądy zarządzania oceniane są w celu upewnienia się, że w istocie są one planowane i przeprowadzane.

Ogólny poziom wdrożenia systemu zarządzania zostanie oceniony, by ustalić, czy Twoja organizacja jest już gotowa do przejścia Etapu 2 auditu certyfikacyjnego. Zdobyte podczas Etapu 1 informacje, jednostka wykorzysta także, by we właściwy sposób ukończyć planowanie Etapu 2.

Po Etapie 1 zostaną Tobie przekazane udokumentowane wnioski, które określą gotowość organizacji do kolejnego etapu (mogą także przedstawiać obszary, które mogłyby zostać zaklasyfikowane jako niezgodność podczas Etapu 2).

Audit Etapu 1 zwykle przeprowadzany jest w ciągu 1 lub 2 dni i zazwyczaj odbywa się na miejscu.

Etap 2 auditu certyfikacyjnego

Etapu 2 auditu ocenia wdrożenie i skuteczność systemu zarządzania organizacji. Podczas auditu Etapu 2 jednostka certyfikująca określi stopień zgodności z wymaganiami normy, a także wskaże możliwości doskonalenia. Jeśli audit Etapu 2 zakończy się powodzeniem, system zarządzania Twojej organizacji zostanie certyfikowany. Jeżeli podczas Etapu 2 zostanie sformułowana niezgodność, będziesz musiał podjąć odpowiednie działania w celu jej usunięcia i usunięcia przyczyny jej wystąpienia - dowody na podjęte działania będą musiały zostać przedstawione jednostce certyfikującej.

Audit Etapu 2 obejmuje między innymi:

• Wszystkie istotne udokumentowane informacje potwierdzające zgodność systemu zarządzania ze wszystkimi wymaganiami normy.
• Ocenę auditów wewnętrznych, przeglądu zarządzania i odpowiedzialność kierownictwa za politykę jakości.
• Wszystkie istotne procesy, biorąc pod uwagę kontrolę operacyjną i zdolność do ich realizacji zgodnie z planem.
• Rozmowy z personelem, podczas których, między innymi, zbierane są przez auditora dowody potwierdzające zgodność z wymaganiami normy i dokumentacją systemu zarządzania.

Czas trwania Etapu 2 auditu jest ustalany zgodnie z odpowiednimi Dokumentami Obowiązkowymi IAF. W zależności od wielkości i złożoności organizacji audit ten może trwać od 1 do kilku dni.

Każda organizacja przechodząca proces certyfikacji powinna utrzymywać otwartą i jasną komunikację ze swoją jednostką certyfikującą w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości, które mogą się pojawić przed przeprowadzeniem auditów.

Zatem zapraszamy do kontaktu i przypominamy nasze hasło "ISOQAR – JESTEŚMY DOSTĘPNI!"