ISO 9001:2026 vs 2015 - Przewodnik po Nadchodzących Zmianach

ISO 9001:2026 vs 2015 - Przewodnik po Nadchodzących Zmianach

Zmiany w ISO 9001 zbliżają się wielkimi krokami, a my już teraz możemy przygotować się na nadchodzącą aktualizację. Po prawie dziesięciu latach od poprzedniego wydania (ISO 9001:2015), organizacje na całym świecie będą musiały dostosować się do nowych wymagań. Aktualizacja normy ISO 9001 to nie rewolucja, ale istotna ewolucja, która wprowadzi ważne modyfikacje w podejściu do zarządzania jakością.

 

Wszystko wskazuje na to, że zmiany w normie ISO 9001:2026 zostaną oficjalnie opublikowane już we wrześniu 2026 roku. Projekt nowej normy, oznaczony jako ISO/DIS 9001, jest już w fazie Draft International Standard (DIS). W związku z tym, warto już teraz poznać nadchodzące zmiany w ISO 9001:2026 i rozpocząć przygotowania. Po publikacji nowego wydania normy przewiduje się okres przejściowy, który potrwa 3 lata, co daje nam czas na dostosowanie systemów zarządzania jakością do nowych wymagań. W tym praktycznym przewodniku przedstawimy najważniejsze zmiany, harmonogram wdrożenia oraz podpowiemy, jak efektywnie przygotować Waszą organizację do aktualizacji normy ISO 9001.

 

Najważniejsze zmiany w ISO 9001:2026 względem wersji 2015

Norma ISO 9001:2026 wprowadzi szereg udoskonaleń względem wersji z 2015 roku. Chociaż utrzymuje ona podstawową strukturę Annex SL, pojawiają się istotne modyfikacje odpowiadające na współczesne wyzwania biznesowe.

 

Oddzielenie ryzyk i szans w planowaniu (pkt 6.1)

Jedną z kluczowych zmian w ISO 9001:2026 jest wyraźny podział klauzuli 6.1 na odrębne podpunkty dotyczące ryzyk (6.1.2) i szans (6.1.3). W przeciwieństwie do obecnej wersji, nowa norma wymaga nie tylko identyfikacji, ale również analizy i oceny zarówno ryzyk, jak i szans. Dzięki temu organizacje będą mogły zastosować bardziej strategiczne podejście, traktując szanse jako narzędzia rozwoju, a nie tylko dodatek do zarządzania ryzykiem.

 

Wzmocnienie roli przywództwa i kultury jakości (pkt 5.1)

W punkcie 5.1.1 pojawia się wyraźny wymóg, by kierownictwo aktywnie budowało kulturę jakości i etycznego postępowania. Liderzy muszą demonstrować te wartości poprzez osobisty przykład, otwartą komunikację oraz wspieranie zespołów. Firmy z silną kulturą etyczną doświadczają o 37% niższej rotacji pracowników i o 22% wyższej produktywności.

 

Uwzględnienie zmian klimatycznych w kontekście organizacji (pkt 4.1 i 4.2)

Norma ISO 9001 będzie wymagała uwzględnienia kwestii klimatycznych w analizie kontekstu organizacji. Organizacje będą musiały ocenić, czy zmiany klimatyczne stanowią istotny czynnik zewnętrzny oraz dokumentować, w jaki sposób wpływają one na działalność.

 

Zarządzanie wiedzą i informacją jako element SZJ (pkt 7.1.6)

Zaktualizowana klauzula 7.1.6 poszerza zarządzanie wiedzą organizacyjną poza zgodność produktową. Norma podkreśla znaczenie zatrzymywania wiedzy, aby nie została utracona wraz z odejściem pracowników, oraz jej efektywnego udostępniania i stosowania.

 

Cyfryzacja i walidacja danych w monitorowaniu jakości (pkt 9.1)

Nowa wersja normy kładzie nacisk na wykorzystanie narzędzi cyfrowych, w tym sztucznej inteligencji i analityki danych, do monitorowania i doskonalenia procesów. Według badań, automatyzacja może obniżyć koszty operacyjne o 20-30% przy jednoczesnym przyspieszeniu raportowania zgodności.

 

Odporność łańcucha dostaw i zarządzanie zakłóceniami (pkt 8.4)

Punkt 8.4 zostanie rozszerzony o wymagania dotyczące odporności łańcucha dostaw oraz zarządzania zakłóceniami. Dostawcy będą musieli rozumieć nie tylko specyfikacje techniczne, ale również wymagania klientów i innych zainteresowanych stron.

 

Nowe podejście do etyki i odpowiedzialności społecznej

Etyka staje się fundamentalnym elementem zarządzania jakością. Norma wprowadza konkretne wymagania etyczne w zakresie przywództwa (5.1.1), koncentracji na kliencie (5.1.2) oraz środowiska pracy (7.1.4).

 

Orientacja na klienta zostanie uzupełniona o aspekty etyczne zgodnie z nowymi wymaganiami punktu 5.1.2. Poza samym spełnianiem określonych wymagań organizacje będą zobowiązane analizować etyczny wpływ swoich produktów i usług. Obejmuje to jasne i uczciwe informowanie o właściwościach wyrobu, rzetelne działania marketingowe oraz przejrzyste i sprawiedliwe procedury rozpatrywania skarg. Norma podkreśla, że długotrwałe relacje z klientami można budować jedynie na fundamentach zaufania, które wynika z etycznych zachowań na każdym etapie kontaktu z odbiorcą.

 

Zgodnie z rozszerzonym zakresem punktu 7.1.4, wymagania nie będą już dotyczyć wyłącznie fizycznych warunków pracy, lecz również etycznych elementów środowiska organizacyjnego. Firmy będą musiały zapewnić takie warunki, w których pracownicy bez obaw mogą zgłaszać uwagi dotyczące jakości, w bezpieczny sposób informować o naruszeniach etycznych oraz aktywnie uczestniczyć w działaniach doskonalących. Podkreśla się, że poczucie psychologicznego bezpieczeństwa ma kluczowe znaczenie dla wyników jakościowych, ponieważ umożliwia otwartą i szczerą komunikację o problemach oraz możliwościach poprawy.

 

Zmiany w wymaganiach audytowych

Klauzula 9.2 normy wprowadzi wymóg, aby audyty wewnętrzne miały jasno zdefiniowane cele. Zamiast powtarzania rutynowych list kontrolnych, audyty powinny koncentrować się na konkretnych zadaniach, na przykład testowaniu skuteczności kontroli dostawców lub sprawdzaniu, jak dobrze pracownicy rozumieją standardy etyczne. Ponadto, przeglądy zarządzania muszą wyraźnie uwzględniać zmiany dotyczące stron zainteresowanych i zapewniać, że rezultaty są powiązane z ciągłym doskonaleniem.

 

Załącznik A: wyjaśnienia struktury i terminologii

Istotną nowością będzie obszerny, 15-stronicowy Załącznik A zawierający praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania normy. Oferuje on szczegółowe objaśnienia dla prawie wszystkich klauzul, co znacząco ułatwi interpretację wymagań.

 

Harmonogram wdrożenia i okres przejściowy

Proces rewizji normy ISO 9001 przebiega według ściśle określonego harmonogramu, który definiuje kluczowe etapy jej rozwoju. Aktualnie jesteśmy w zaawansowanej fazie tego procesu, co pozwala nam precyzyjnie określić daty poszczególnych etapów aktualizacji normy.

 

Etapy rewizji: CD, DIS, FDIS, publikacja

Rewizja ISO 9001 postępuje zgodnie z ustrukturyzowanym procesem rozwojowym ISO. Początkowo, w roku 2021, komitet techniczny ISO (TC 176/SC 2) zdecydował o utrzymaniu ISO 9001:2015 bez rewizji. Jednakże w lipcu 2023 roku nastąpiła nieoczekiwana zmiana - ISO ogłosiło rozpoczęcie procesu rewizji po ponownej ocenie przez specjalną grupę zadaniową. Pierwsza wersja projektu (CD1) została odrzucona w sierpniu 2024 ze względu na problemy strukturalne, co wymusiło przygotowanie drugiego projektu (CD2).

 

Obecnie harmonogram rewizji przewiduje następujące etapy:

  • Zamknięcie komentarzy do CD2: marzec 2025
  • Publikacja Draft International Standard (DIS): 27 sierpnia 2025
  • Głosowanie nad DIS: do listopada 2025
  • Opracowanie Final Draft International Standard (FDIS): styczeń-czerwiec 2026

 

Planowana publikacja ISO 9001: wrzesień 2026

Oficjalna data publikacji ISO 9001:2026 została przesunięta z pierwotnie planowanego 2025 roku. W październiku 2024 roku komitet ISO/TC 176 oficjalnie wyznaczył wrzesień 2026 jako termin publikacji nowej normy. Zgodnie ze zaktualizowanym harmonogramem projektu, ścieżka rozwoju standardu została wydłużona do 36 miesięcy, aby uwzględnić drugi etap Committee Draft.

 

Okres przejściowy: do 2029 roku

Po publikacji ISO 9001:2026 rozpocznie się okres przejściowy, podczas którego organizacje będą miały czas na dostosowanie swoich systemów zarządzania jakością. Zgodnie ze standardową polityką ISO/International Accreditation Forum (IAF), okres przejściowy dla głównych rewizji standardów wynosi zazwyczaj trzy lata. Oznacza to, że organizacje certyfikowane według ISO 9001:2015 będą miały czas do września 2029 na przejście na ISO 9001:2026.

 

Równoległa ważność ISO 9001:2015 i 2026

W okresie przejściowym (wrzesień 2026 - wrzesień 2029) obie wersje normy będą równolegle ważne. W tym czasie jednostki certyfikujące będą mogły przeprowadzać audyty zarówno według starej, jak i nowej normy. Natomiast od września 2026 do sierpnia 2027 jednostki certyfikujące będą przechodzić szkolenia i akredytację, aby móc oferować audyty według ISO 9001:2026, dlatego w tym okresie zostanie wydanych niewiele nowych certyfikatów. Po upływie okresu przejściowego, czyli od września 2029, wszystkie certyfikaty ISO 9001:2015 wygasną.

 

Jak przygotować organizację do zmian

Przygotowanie organizacji do nadchodzących zmian w ISO 9001:2026 nie powinno być odkładane na ostatnią chwilę. Wczesne rozpoczęcie działań dostosowawczych pozwoli nie tylko na sprawne przejście certyfikacji, ale także na wykorzystanie nowych wymagań jako szansy rozwojowej.

 

Jak tylko opublikowane zostanie nowe wydanie normy ISO 9001:2026, ISOQAR będzie organizował dedykowane szkolenia dotyczące zmian, których celem będzie praktyczne omówienie różnic względem ISO 9001:2015 oraz wsparcie organizacji w dostosowaniu funkcjonujących systemów zarządzania jakością do nowych wymagań normy. Szkolenia te pozwolą uczestnikom zrozumieć kierunek zmian i odpowiednio zaplanować dalsze działania w okresie przejściowym.

 

Wnioski

Zmiany w normie ISO 9001:2026 niewątpliwie przyniosą nową jakość w zarządzaniu systemami jakości. Aktualizacja ta, chociaż ewolucyjna, a nie rewolucyjna, wprowadza istotne modyfikacje odpowiadające na współczesne wyzwania biznesowe. Przede wszystkim, rozdzielenie ryzyk i szans, wzmocnienie roli przywództwa oraz uwzględnienie kwestii klimatycznych stanowią fundamentalne zmiany w podejściu do zarządzania jakością.

 

Okres przejściowy który będzie trwał do III lub IV kwartału 2029 roku daje organizacjom wystarczająco dużo czasu na dostosowanie systemów, jednak warto rozpocząć przygotowania znacznie wcześniej. Przeprowadzenie dogłębnej analizy luk, aktualizacja dokumentacji oraz szkolenia pracowników to kluczowe działania, które należy zaplanować z wyprzedzeniem.

 

Warto podkreślić, że nadchodząca norma kładzie szczególny nacisk na etykę, odpowiedzialność społeczną i odporność łańcucha dostaw. Dodatkowo, cyfryzacja procesów monitorowania oraz walidacja danych stają się nieodzownymi elementami nowoczesnego systemu zarządzania jakością.

 

Organizacje, które potraktują te zmiany jako szansę rozwojową, a nie tylko wymóg formalny, z pewnością zyskają przewagę konkurencyjną. Nowy Załącznik A, zawierający praktyczne wskazówki do wdrażania normy, znacząco ułatwi interpretację wymagań i pomoże w efektywnym dostosowaniu systemów.

 

Zatem przejście z ISO 9001:2015 na ISO 9001:2026 należy postrzegać nie jako obciążenie, ale jako możliwość doskonalenia organizacji. Firmy, które rozpoczną przygotowania wcześniej i podejdą do zmian strategicznie, będą w stanie nie tylko spełnić formalne wymagania certyfikacji, ale również faktycznie podnieść jakość swoich procesów i usług.

Skontaktuj się z nami

„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest ISOQAR CEE sp. z o.o  z siedzibą w Warszawie,  adres: ul.   Wąwozowa 11,  02-796 Warszawa.  Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach kontaktowych niezbędnych do realizacji usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.„

>>Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ISOQAR CEE sp. z o.o jako administratora danych osobowych, w celach otrzymywania informacji handlowych i marketingowych wysyłanych na podany adres e-mail na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Więcej informacji w Polityka prywatności

Polityka prywatności

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby newsletter

W związku z obowiązywaniem od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ISOQAR CEE sp. z o.o  z siedzibą w Warszawie,  adres: ul.   Wąwozowa 11,  02-796 Warszawa, NIP 9512091016, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego  przez Sąd Rejonowy w dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000178492, 

  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Krzysztofa Radtke, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: iod@isoqar.pl

  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach wysyłki i otrzymywania newslettera.

  4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO

  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. 

  6. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) oraz podmioty publiczne na podstawie odrębnych przepisów prawa. 

  7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 

  8. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  9. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). 

  10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wysyłki newslettera.

  11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

  12. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (UK).

Klauzula informacyjna zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ISOQAR CEE sp. z o.o  z siedzibą w Warszawie,  adres: ul.   Wąwozowa 11,  02-796 Warszawa, NIP 9512091016, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego  przez Sąd Rejonowy w dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000178492, 

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Krzysztofa Radtke, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną:  iod@isoqar.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

•             odpowiedzi na zapytanie ofertowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

więcej informacji pod linkiem

•             kontaktu w celu przekazania informacji marketingowych i handlowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO

•             w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wspólnicy i pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia współpracy lub do czasu cofnięcia przez Pani/Pana zgody.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych.

8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu realizacji przedmiotu umowy/ jest konieczne w związku z przepisami szczególnymi ustawy (przetwarzanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym). W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowy, Administrator może zrezygnować z zawarcia umowy.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.