Dlaczego warto wybrać certyfikat ISO z akredytacją UKAS?
Skontaktuj się z nami
Menu
PLENUA
Home/Baza wiedzy/Zarządzanie informacją/Dlaczego warto wybrać certyfikację ISO z akredytacją UKAS

Dlaczego warto wybrać certyfikat ISO z akredytacją UKAS?

W poniższym artykule wyjaśniamy, dlaczego tak ważne jest, aby uzyskać certyfikat ISO – na przykład ISO 9001 – od jednostki certyfikującej posiadającej akredytację, takiej jak ISOQAR.

 

Obecnie wiele firm decyduje się na certyfikację ISO, a później tego żałuje. Dlaczego? Bo wybrały jednostkę, która nie była akredytowana – i dopiero później zorientowały się, jakie to ma konsekwencje.

 

Często firmy rozpoczynają proces certyfikacji z niewielką wiedzą na temat tego, czym naprawdę jest ISO, ale z dużymi nadziejami – na przykład, że otworzy im to drogę do udziału w przetargach czy współpracy z większymi klientami. Niestety, wiele z tych oczekiwań nie zostaje spełnionych, ponieważ nie sprawdzono wcześniej, czy certyfikat jest wydany przez jednostkę posiadającą akredytację np. UKAS. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest UKAS i dlaczego certyfikat ISO wydany przez jednostkę posiadającą akredytację ma tak duże znaczenie.

 

Warto również zauważyć, że rząd Wielkiej Brytanii niedawno zaktualizował swoją politykę dotyczącą oceny zgodności i akredytacji w Wielkiej Brytanii. W ten sposób promuje znaczenie UKAS. Firmy starające się o certyfikację ISO powinny pamiętać o znaczeniu certyfikacji akredytowanej przez UKAS.

 

Kim właściwie jest UKAS?

UKAS to skrót od United Kingdom Accreditation Service – czyli Brytyjskiej Służby Akredytacyjnej. To właśnie UKAS został oficjalnie wyznaczony przez rząd Wielkiej Brytanii jako jedyna instytucja uprawniona do oceny kompetencji organizacji, które świadczą usługi certyfikacji, badań, inspekcji i kalibracji.

 

Mówiąc prościej – UKAS audytuje jednostki certyfikujące, takie jak Alcumus ISOQAR, aby upewnić się, że działają one zgodnie z najwyższymi standardami i posiadają odpowiednie kompetencje. Co roku przez kilka tygodni jesteśmy bardzo dokładnie sprawdzani przez inspektorów UKAS – weryfikują oni, czy spełniamy wszystkie wymagania, a nasze audyty są przeprowadzane rzetelnie i profesjonalnie.

 

UKAS sprawdza nas, aby mieć pewność, że audyty, które prowadzimy u innych organizacji, są zgodne z obowiązującymi normami. (Dla ciekawostki: jednostki certyfikujące akredytowane przez UKAS muszą spełniać normę ISO 17021 – dotyczącą oceny zgodności).

 

To bardzo wymagający proces – i właśnie dlatego jednostki posiadające akredytację UKAS, takie jak ISOQAR, mają rozbudowane zespoły ds. zgodności technicznej, które na bieżąco kontrolują jakość pracy zarówno auditorów, jak i zespołów sprzedażowych.

 

Co to oznacza dla Twojej firmy? Jeśli wybierzesz jednostkę certyfikującą z akredytacją UKAS, masz pewność, że audyt zostanie przeprowadzony rzetelnie, profesjonalnie i zgodnie z najwyższymi standardami.

 

Brak nadzoru? Niestety, tak to wygląda

W wielu branżach funkcjonują instytucje regulacyjne, które czuwają nad jakością i standardami. Ale w przypadku jednostek certyfikujących… takiego organu nie ma. To oznacza, że – teoretycznie – każdy może ogłosić się „jednostką certyfikującą” i zacząć wydawać własne certyfikaty ISO.

 

Efekt? Na rynku działa wiele samozwańczych firm, które reklamują swoje usługi certyfikacyjne, mimo że nie posiadają akredytacji. Ich certyfikaty mogą wyglądać profesjonalnie, ale w praktyce nie mają tej samej wartości ani wiarygodności.

 

Skąd mam wiedzieć, czy dana jednostka posiada akredytację UKAS?

Wpisując w wyszukiwarce frazę „certyfikat ISO” lub „jednostka certyfikująca”, otrzymasz mnóstwo wyników. I chociaż nielegalne jest podszywanie się pod jednostkę akredytowaną przez UKAS, to jednak łatwo dać się wprowadzić w błąd.

 

Na szczęście jest prosty sposób, by to sprawdzić. Wystarczy wejść na oficjalną stronę UKAS (www.ukas.com) i wpisać nazwę jednostki, która Cię interesuje. Jeśli jest akredytowana – znajdziesz ją w bazie danych. Jeśli nie – warto szukać dalej.

 

Dlaczego UKAS jest tak ważny?

Jeśli zapytasz jednostkę certyfikującą, czy posiada akredytację, a okaże się, że nie – prawdopodobnie usłyszysz, że to nic nie szkodzi. Ale prawda jest inna. To ma ogromne znaczenie. Dlaczego?

 

1. Gwarancja bezstronności

Wiele jednostek, które wydają certyfikaty bez akredytacji, jednocześnie doradza firmom, jak wdrożyć system zarządzania. Działają więc jako konsultanci. A potem... sami oceniają efekty swojej własnej pracy. Trudno tu mówić o obiektywizmie – to jakby wystawić sobie ocenę z własnego sprawdzianu. W przypadku jednostek akredytowanych przez UKAS taki konflikt interesów jest niedopuszczalny.

 

2. Audyt, który naprawdę wnosi wartość

Może się wydawać, że łatwe przejście audytu to zaleta. Ale w praktyce, kiedy auditor z jednostki akredytowanej wskazuje niezgodności czy możliwości ulepszenia – pomaga Ci rozwijać firmę. To jedna z największych wartości niezależnego audytu: świeże spojrzenie i realne wskazówki rozwojowe.

 

Właśnie dlatego jednostki z akredytacją UKAS nie mogą świadczyć usług doradczych w zakresie ISO dla firm, które później audytują. Masz więc pewność, że audyt będzie uczciwy, rzetelny i niezależny – co ma ogromne znaczenie dla partnerów, klientów czy instytucji przetargowych oceniających Twój certyfikat.

 

3. Szansa na udział w przetargach

Wiele firm decyduje się na certyfikację ISO, by spełnić wymagania przetargowe – i słusznie. W niemal we wszystkich przetargach, w których wymagany jest certyfikat ISO, musi on pochodzić od jednostki akredytowanej. W branży budowlanej często stosuje się publicznie dostępny dokument PAS-91, który jasno wskazuje: akredytacja to warunek konieczny.

 

4. Uznanie na całym świecie

UKAS to marka znana i szanowana globalnie – a razem z nią również certyfikaty wydawane przez akredytowane jednostki. Dzięki temu otwierają się przed Tobą nie tylko lokalne, ale i międzynarodowe możliwości biznesowe. To również prestiżowe potwierdzenie wysokiej jakości i profesjonalizmu Twojej organizacji.

 

5. Przejrzystość i porównywalność ofert

Jednostki akredytowane muszą przestrzegać określonych zasad – m.in. w zakresie liczby dni audytowych czy cyklu certyfikacji. Dzięki temu oferty różnych jednostek akredytowanych są przejrzyste i oparte na tych samych zasadach – łatwiej więc porównać je między sobą i podjąć świadomą decyzję. Z kolei jednostki bez akredytacji mają pełną dowolność – często dopasowują swoje warunki bardziej do własnych interesów niż Twoich.

 

6. Brak pułapek w umowach

Nieakredytowane jednostki często obiecują „złote góry” – ale w praktyce może się to wiązać z wieloletnimi umowami bez możliwości wypowiedzenia. Co więcej, takie umowy często odnawiają się automatycznie na długo przed wygaśnięciem.

 

UKAS narzuca pewne ograniczenia – i dobrze! Jednostki z akredytacją nie mogą składać nierealistycznych obietnic, ani wiązać Cię długoterminowymi kontraktami. Jeśli nie jesteś w okresie wypowiedzenia przed kolejnym audytem (to zazwyczaj tylko kilka tygodni), masz pełną swobodę rezygnacji lub zmiany jednostki.

 

Nie daj się zwieść…

Oferty nieakredytowanych jednostek certyfikujących często kuszą niską ceną, szybkim procesem „od ręki” i pakietem, który łączy doradztwo z certyfikacją. Brzmi wygodnie? Być może. Ale niestety, często kończy się to certyfikatem, który niewiele znaczy – i nie otwiera drzwi, na które liczyłeś.

 

Zbyt często rozmawiamy z firmami, które przekonały się o tym dopiero po fakcie. Wtedy, gdy szansa przeszła im koło nosa, bo certyfikat okazał się niewystarczający.

 

Dlatego nie ryzykuj – upewnij się, że wybierasz jednostkę certyfikującą z akredytacją.

Skontaktuj się z nami

„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest ISOQAR CEE sp. z o.o  z siedzibą w Warszawie,  adres: ul.   Wąwozowa 11,  02-796 Warszawa.  Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach kontaktowych niezbędnych do realizacji usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.„

>>Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ISOQAR CEE sp. z o.o jako administratora danych osobowych, w celach otrzymywania informacji handlowych i marketingowych wysyłanych na podany adres e-mail na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Więcej informacji w Polityka prywatności

Mapa strony
ISOQAR CEE sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wąwozowa 11, 02-796 Warszawa, NIP 9512091016, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000178492, wysokość kapitału zakładowego: 50.000,00 zł

Projekt i realizacja:

Media Solutions Group&Web Development

Regulamin plików cookies

Klauzula informacyjna newsletter

Polityka prywatności

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby newsletter

W związku z obowiązywaniem od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ISOQAR CEE sp. z o.o  z siedzibą w Warszawie,  adres: ul.   Wąwozowa 11,  02-796 Warszawa, NIP 9512091016, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego  przez Sąd Rejonowy w dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000178492, 

  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Krzysztofa Radtke, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: iod@isoqar.pl

  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach wysyłki i otrzymywania newslettera.

  4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO

  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. 

  6. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) oraz podmioty publiczne na podstawie odrębnych przepisów prawa. 

  7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 

  8. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  9. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). 

  10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wysyłki newslettera.

  11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

  12. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (UK).

Klauzula informacyjna zapytanie ofertowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ISOQAR CEE sp. z o.o  z siedzibą w Warszawie,  adres: ul.   Wąwozowa 11,  02-796 Warszawa, NIP 9512091016, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego  przez Sąd Rejonowy w dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000178492, 

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Krzysztofa Radtke, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną:  iod@isoqar.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

•             odpowiedzi na zapytanie ofertowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

więcej informacji pod linkiem

•             kontaktu w celu przekazania informacji marketingowych i handlowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO

•             w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wspólnicy i pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia współpracy lub do czasu cofnięcia przez Pani/Pana zgody.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych.

8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu realizacji przedmiotu umowy/ jest konieczne w związku z przepisami szczególnymi ustawy (przetwarzanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym). W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowy, Administrator może zrezygnować z zawarcia umowy.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.