Сертифікація етап 1

Мета 1-го кроку аудиту сертифікації, називають його переглядом документації, оцінка документальної політики і процедур вашої організації на відповідність вимогам стандарту. Коли переглядається документація аудитор ідентифікує і повідомляє про будь-які потенційні прогалини, які повинні бути виправлені перед 2 етапом сертифікації.

Етап 1 аудиту  сертифікації зазвичай складається з:

• Перевірки системи,
• Перевірки документації системи управління, щоб загарантувати, що всі відповідні вимоги були застосовані,
• Переконання, що всі правові і технічні вимоги, визначені і удокументовані,
• ознайомлення з процесом,
• Оцінка стану об’єкта та торгівлі,
• планування 2 етапу аудиту сертифікації,
• підтвердження, що всі відповідні Співробітники готові до 2 етапу аудиту сертифікації.

Якщо залишиться час, Ми зробимо ще: внутрішній аудит, огляд управління, дыяльність осіб управляючих, скарги, покупки, цілі і завдання та діяльність за межами головного управління, якщо вони існують.

Припускаючи, що аудитор зміг отримати відповідний зразок діяльності на 1 етапі аудиту, не варто перевіряти ці області під час 2 етапу аудиту.

В кінці 1 етапу аудитор повинен оформити докладний звіт і графік 2 етапу. Вони є предметом обговорення з Вами і залишиться на закриття зустрічі. На закритті зустрічі визначиться також термін 2 етапу аудиту сертифікації.

Зазвичай 1 етап аудиту проходиться у Вашому офісі. Завдяки ціому можна познайомитись з аудитором і а також зменшити ризик незгідності в наступному етапі сертифікації. В малих організаціях з простою структурою дозволено виконувати етап 1 в нашому офісі.